+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Сколько хранятся кассовые документы по закону

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Сколько хранятся кассовые документы по закону

Существуют определенные правила хранения и последующей ликвидации официальных бумаг, относящихся к категории кассовых документов. Бухгалтерским законодательством четко регламентируются сроки, порядок и условия хранения документов, удостоверяющих совершение операций транзакций с наличностью. Хозяйствующие субъекты должны строго придерживаться установленных правил, так как несоблюдение предъявляемых требований может привести к наложению штрафных санкций. Как долго следует хранить кассовые бумаги? Какими принципами и нормами нужно при этом руководствоваться? Каков порядок уничтожения кассовой документации?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Текущая версия Вашего браузера не поддерживается.

Сколько хранятся кассовые документы по закону?

Грамотное заполнение и обеспечение их сохранности — достаточно непростая задача в бухгалтерском учете компании. Регулярные изменения, вносимые в нормативные и правовые акты, повышают сложность в проведении операций с помощью кассовых документов для предпринимателя или компании. Способы заполнения перечисленных выше документов могут быть как на бумажных, так и электронных носителях. Хранить их следуют по утвержденному порядку о формировании и хранении кассовой документации. Места хранения определяется руководителем организации, который должен создать подходящие условия для сохранения документов в течении полного периода, определяемого законодательными органами.

Когда завершается установленный срок хранения, отсутствуют споры и действующие судебные разбирательства, то кассовые документы можно уничтожить.

Местом их хранения может служить архив организации или специализированные компании, с которыми сотрудничает данное предприятие по договорному соглашению, оплачивая их услуги. Когда задействованы судебные разбирательства, то бумаги не уничтожают до тех пор, пока судья не вынесет решение. Иногда предприятие самостоятельно решает, сколько могут храниться бумаги в его архиве, но нельзя не соблюдать нововведения налогового и бухгалтерского законодательства.

Период хранения бумаг начинает свой отсчет с самого первого дня года, то есть первого января, спустя год после их оформления. Руководитель организации является ответственным лицом по обеспечению сохранности кассовой документации. Главный бухгалтер должен быть достаточно компетентен в вопросе по хранению бумаг по кассовым операциям.

По правилам, касающимся деятельности архива, в данный отдел передаются лишь документы с постоянным либо продолжительным, то есть более десяти лет , сроком хранения, а также бумаги личного содержания.

Более пяти лет следует сохранять бумаги расчетного характера. Перечень их состоит из расчетно-платежных ведомостей по выдаче заработной платы либо прочих выплат без ведения лицевого счета. Поэтому перечисленные выше бумаги необходимо направить в архивный отдел, в виду продолжительных сроков хранения. Перед передачей их следует перепроверить, обращая внимание на то, как они оформлены, сформированы, соответствуют ли их нумерация действующей номенклатуре документации на предприятии. При выявлении ошибок и неисправностей сотрудники, отвечающие за их оформление устраняют обнаруженные деффекты.

Каждое дело, принимаемое в архив, сопровождается обязательным присутствием сотрудника данного отдела , передающего кассовые бумаги. К ним всегда должна быть приложена опись в двух экземплярах, где отмечают дату приема тех или иных документов и ставят подпись ответственного работника. Когда организация не имеет архивного подразделения и не может создать условия по сохранности важной документации, тогда бумаги хранятся в соответствующем государственном архиве, куда их направляют вместе с реестрами, согласованными экспертами проверочной комиссии.

Кассир обязан по окончанию каждого рабочего дня сшивать отчетные бумаги, в соответствии с возрастанием порядковых номеров зарегистрированного реестра. Старшему сотруднику расчетного кассового узла либо генеральному директору предприятия необходимо контролировать грамотное сшивание бумаг.

По истечению сроков хранения кассовой документации, составляется их реестр для направления в архивный отдел либо перед утилизацией. Учетные бумаги должны быть правильно заполнены и иметь соответствующий внешний вид. Ни в коем случае нельзя мять, мочить и делать исправления в ведомостях, книгах и ордерах. Таким образом, заполнение кассовых документов — процесс достаточно ответственный , ведь они позволяют обобщить различные информационные данные, составить отчетность и грамотный учет расчетных операций.

Если кассир допустит погрешности на начальной стадии заполнения финансовых операций, это может серьезно отразится на бумаги итоговой отчетности. У ответственного сотрудника по оформлению кассовой документации должны быть соответствующие знания и опыт, его работа должна проверяться старшим должностным лицом и утверждаться генеральным директором.

Журналы и книги необходимо заполнять в соответствии с установленными сроками и нормами. Все исправления должны соответствовать порядку оформления кассовых документов. Хранить их необходимо строго по установленным правилам законодательства, дабы избежать административных взысканий и использовать их для управления организацией в будущем.

Существуют определенные правила хранения и последующей ликвидации официальных бумаг, относящихся к категории кассовых документов. Бухгалтерским законодательством четко регламентируются сроки, порядок и условия хранения документов, удостоверяющих совершение операций транзакций с наличностью. Хозяйствующие субъекты должны строго придерживаться установленных правил, так как несоблюдение предъявляемых требований может привести к наложению штрафных санкций. Как долго следует хранить кассовые бумаги?

Какими принципами и нормами нужно при этом руководствоваться? Каков порядок уничтожения кассовой документации? Все эти вопросы необходимо рассмотреть более подробно. Рекомендуем также прочитать о порядке внесения исправлений в кассовые документы. Бухгалтерское законодательство строго предписывает хранение хозяйствующим субъектом финансовой бухгалтерской отчетности на протяжении минимум пяти лет , отсчитываемых с момента завершения соответствующего отчетного года.

Этот же нормативно-правовой акт вменяет хозяйствующему субъекту в обязанность создание адекватных кондиций для обеспечения сохранности финансовой документации на протяжении всего срока её хранения. Требованиями Министерства культуры РФ регламентируется период хранения кассовых бумаг, также составляющий 5 пять лет.

Правило утверждается приказом этого министерства, зарегистрированным Что касается зарплатных кассовых документов — платежных ведомостей, — то эти бумаги нужно хранить на протяжении 75 семидесяти пяти лет , если у получателей зарплаты отсутствуют учетные лицевые счета, или в течение стандартного пятилетнего срока, если имеются такие лицевые счета. Отсчитывается период хранения с первого числа года, следующего за годом формирования данного документа.

Если какие-либо кассовые документы хозяйствующего субъекта фигурируют в продолжающихся судебных разбирательствах или спорах, данные бумаги надлежит тщательно сохранять до вынесения судом окончательного вердикта. Руководитель хозяйствующего субъекта отвечает за организацию и осуществление процедуры хранения всей кассовой документации. Именно он определяет подходящие места зоны для обеспечения сохранности финансовых бумаг, а также устанавливает порядок такого хранения на протяжении регламентированного периода в соответствии с требованиями актуального законодательства.

Процедура хранения может выполняться как с использованием архивных мощностей самой организации, так и силами сторонних подрядчиков, специализирующихся в данной сфере и предоставляющих надлежащий сервис на платной договорной основе.

Какие сроки установлены для хранения бухгалтерских документов, рассказано в данном видео:. Таким образом, руководствуясь требованиями нормативных актов, можно утверждать, что кассовую документацию надлежит хранить на предприятии в течение минимум пятилетнего срока. Это касается как бумажных, так и электронных документов.

Исключение — платежные ведомости, которые при отсутствии учетных лицевых счетов хранятся организацией семьдесят пять лет. Порядок такого хранения должен соответствовать общеобязательным нормативным требованиям. За надлежащее хранение и последующее уничтожение кассовых бумаг отвечает непосредственно руководитель хозяйствующего субъекта.

Банковские документы организация должна хранить пять лет. Рассмотрим подробнее, какие документы называются банковские. В любой организации в течение хозяйственной деятельности скапливается достаточно большое количество банковских документов, а именно:. Срок хранения для всех этих документов составляет 5 лет после истечения года их последнего использования приказ Минкультуры от Такой же срок — 5 лет — предусмотрен для электронных систем документооборота между банком и организацией, включая банк-клиент.

Срок хранения кассовой книги, как и прочих бухгалтерских документов, не может быть менее 5 лет после завершения отчетного периода. Причем хозяйственный субъект должен обеспечить приемлемые условия хранения с защитой от внешних изменений. Кассовая книга предназначена для контроля за движением денежных средств на предприятиях и у ИП. Оформление может вестись как на бумажных носителях, так и с применением технических средств.

Причем в обоих случаях пользователь обязан обеспечить сохранность документа. Подробнее о возможных вариантах документирования см. При условии применения технических средств кассовые листы распечатываются по итогам рабочего дня с автоматическим использованием нумерации. Оформление документа на бумажном носителе предполагает изначальную нумерацию и прошивку. Количество итоговых листов заверяется подписью руководителя и главного бухгалтера.

Ответственность за ведение первичной кассовой документации также лежит на главном бухгалтере или, в случае его отсутствия, на руководителе. Кассовая книга, как и прочие первичные документы и бухгалтерские регистры, подлежит хранению в течение определенного времени.

Ненадлежащее хранение, равно как и некорректное ведение кассовой книги, подлежит административной ответственности. Подробнее о кассовой дисциплине и ответственности за ее несоблюдение см. Хранение кассовой книги необходимо, так как обоснование доходов и расходов в процессе деятельности субъектов предпринимательства должно иметь подтверждение. Отсутствие требуемых документов влечет за собой наступление налоговой и административной ответственности.

Подборка наиболее важных документов по запросу Срок хранения кассовых документов нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое.

Компания обязана хранить бухгалтерские, налоговые и некоторые другие документы. Для каждого вида документов установили свои сроки хранения в году. Компании хранят документы бухучета, налоговые документы, кадровые, корпоративные и т. Для многих разновидностей документов в делопроизводстве, бухучете, корпоративной сфере организация обязана соблюдать особые сроки хранения. Ряд документов хранят с учетом требований Федерального закона от 22 октября г.

Для учредительных, а также правоустанавливающих документов существуют особые сроки хранения. Постоянно хранятся:. Кроме того, компания постоянно хранит документы о структурных подразделения, филиалах и представительствах:. Помимо этого, постоянно хранят лицензии компании и их заверенные копии.

Также постоянно хранят локальные акты о введении режима коммерческой тайны. Компания должна сохранять в течение 5 лет информационные письма, извещения, уведомления о постановке на учет в регистрирующих органах. Документы бухучета необходимо хранить в течение 5 лет. В некоторые случаях закон предписывает хранить документы дольше или на постоянной основе.

Срок хранения таких документов начинается с 1 января после года, когда их включали в бухгалтерскую отчетность в последний раз. Компания должна хранить налоговые документы 4 года. Срок хранения считают с 1 января после окончания года или другого налогового периода, когда документ последний раз понадобился для определения сумм налоговых отчислений.

При этом ФНС издала распоряжение, в котором установила новые сроки хранения отчетов и других документов в самой налоговой. Срок хранения начинается с 1 января после того года, когда последний раз сумму страховых взносов определяли с помощью данного документа. Документацию отдела кадров хранят по-разному. Общее правило — срок хранения определяют с даты подписания документа. Если документ составили до 1 января года, хранить нужно 75 лет.

Если документ издали после этой даты, срок хранения равен 50 годам.

Сколько хранить кассовые документы ООО?

Иногда документы следует хранить больше, чем 4 года. Введите свой e-mail, если хотите получить ответ. Войти в систему Возможности Цены Регистрация бизнеса. Справочная Блог. Все статьи по теме. Ольга Аввакумова.

Срок годности документов

Купить систему Заказать демоверсию. Хранение документов. Подготовлена редакция документа с изменениями, не вступившими в силу. Раздел 4. Кредитные организации обязаны обеспечить сохранность кассовых документов, бухгалтерских документов, регистров бухгалтерского учета, типовых форм аналитического и синтетического учета и бухгалтерской финансовой отчетности.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как долго нужно хранить бухгалтерские документы?

Сразу скажем, что напрямую срок хранения банковских выписок в бухгалтерии предприятия действующим законодательством не установлен. С одной стороны, сколько хранить банковские выписки говорит подп. Это 4 года если иное не установлено законом после отчетного налогового периода, в котором выписка была востребована последний раз:. Указанная норма в полной мере распространяется на хранение электронных документов между банком и клиентами, в том числе клиент-банк.

Касса предпринимателя. Операционная касса.

Грамотное заполнение и обеспечение их сохранности — достаточно непростая задача в бухгалтерском учете компании. Регулярные изменения, вносимые в нормативные и правовые акты, повышают сложность в проведении операций с помощью кассовых документов для предпринимателя или компании. Способы заполнения перечисленных выше документов могут быть как на бумажных, так и электронных носителях.

Срок хранения кассовых документов

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль?

Срок хранения документов в архиве организации напрямую зависит от вида документации. Одни документы хранятся временно и затем уничтожаются, для других предусмотрены длительные и даже постоянные сроки хранения.

Срок хранения кассовых документов в организации

Содержание 1 Какой срок хранения кассовой книги? Сколько хранить кассовые документы ооо 1. Сколько хранить кассовые документы ооо. Срок хранения кассовой книги, как и прочих бухгалтерских документов, не может быть менее 5 лет после завершения отчетного периода.

Каковы сроки хранения кассовых документов?

Алименты с неработающего отца на ребенка в 2018 году У Вас есть проблемы. Ежемесячно к нам обращаются более 400 человек за помощью и советом наших юристов.

Традиционно для нашей компании все консультации юристов в офисе и по телефону абсолютно бесплатны. Каждый гражданин, проживающий в г. Челябинске, обратившись к нам, получит право на бесплатную консультацию юристов компании.

Памятка: сколько хранить документы >>> Счета-фактуры и документы по НДС Первичка и прочие бухгалтерские документы Кассовые документы Кадровые документы .. 29 Закона от 6 декабря № ФЗ.

У модели GAZ 3302 самые высоки. Даже небольшое превышение скорости влечет за собой смертельн.

Но бесплатная юридическая консультация в режиме онлайн на портале Prav. Она не требует регистрации, достаточно зайти на портал и задать свой вопрос. Вне зависимости от того, в какой точке России вы находитесь в данный момент, и какое сейчас время суток вы имеет возможность получить грамотный юридический комментарий по любому правовому вопросу. Связаться с бесплатным консультантом - правоведом на портале можно одним из двух удобных для вас способов:При любом способе связи наш юрист оперативно свяжется с вами и даст компетентный ответ на интересующий вас вопрос.

По словам хозяйки похищенного кроме меня посторонних в квартире не было и объект похищения она перед отъездом проверила - он был на месте. Сама накануне отъезда передала мне ключи для установки системы наблюдения и предмет не показывала и не указывала, где лежит.

Кроме меня в квартире была куча народу, но со слов хозяйки никто к предмету похищения не приближался.

Воспроизведение текста или любой его части воспрещается без письменного разрешения правообладателя. Любые попытки нарушения закона будут преследоваться в судебном порядке.

Юридическая компания ПРАНА Регистрация ООО, ИП, НКО, недвижимости.

Вы получите не просто консультацию от человека с юридическим образованием, а конкретную помощь в планировании ваших действий от военных юристов, в течение многих лет успешно защищающих права кадровых военных, офицеров запаса, служащих срочной службы и членов их семей. Люди, служащие Отечеству, имеют право на достойную жизнь и справедливость со стороны государства и общества.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Кузьма

    Случайно зашел на форум и увидел эту тему. Могу помочь Вам советом. Вместе мы сможем прийти к правильному ответу.

  2. Кузьма

    Утро вечера мудренее.

  3. Мариетта

    Замечательно, это очень ценная информация

  4. Бронислав

    Доброго времени суток, уважаемые коллеги и друзья. Много времени я потратил на поиски хорошего блога сходной тематики, но многие из них не устраивали меня отсутствием или недостатком информации, глупыми интерфейсами и прочим. Сейчас я нашёл что хотел и решил внести свой комментарий. Хотелось бы, уважаемые господа администраторы, чтоб ваш блог и далее развивался таким темпом, количество людей неуклонно росло, а страниц становилось всё больше и больше. Адрес вашего блога запомнил надолго и надеюсь войти в ряды самых активных пользователей. Огромное спасибо всем, кто меня выслушал и уделил минутку свободного времени на прочтение данного комментария. Ещё раз спасибо. Виталий.