+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Путевой лист на личный легковой автомобиль сотрудника

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Путевой лист на личный легковой автомобиль сотрудника

Войти в личный кабинет. Казань Архангельск. Великий Новгород. Набережные Челны. Нижний Новгород. Новый Уренгой.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Работнику, который с согласия работодателя использует свой автомобиль для служебных нужд, нужно выплачивать компенсацию за его использование и износ амортизацию.

Правила оформления и ведения путевых листов

В теории мы с вами выяснили, что компенсация за использование личного автомобиля в служебных целях ни взносами, ни НДФЛ эти выплаты не облагаются. Путевой лист, авансовый отчет за расходы ГСМ и техобслуживание он предоставляет. По мнению Минфина размер возмещения расходов должен подтверждаться документами, свидетельствующими о принадлежности налогоплательщику на праве личной собственности используемого в служебных целях имущества паспорта транспортного средства и свидетельства о его регистрации , расчетами компенсаций и документами, подтверждающими фактическое использование имущества в интересах работодателя путевые листы , а также документами, подтверждающими суммы произведенных в этой связи расходов.

Директор использует в служебных целях личный автомобиль. В общем как все правильно и просто оформить по компенсации за использование личного транспорта в служебных целях, чтоб налоговая не имела никаких вопросов, а то я совсем запуталась от изобилия информации в интернете. Елена Бобкова Куратор Profbuh8.

Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме. При выплате компенсации за использование личного автомобиля в служебных целях при установленных нормах руб. Возмещение расходов при использовании личного имущества работника [Трудовой кодекс РФ] [Глава 28] [Статья ] При использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ амортизацию инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств, и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием.

Как правильно оформить документально использование нашим директором личного автомобиля в производственных целях? В соответствии со статьей Трудового кодекса РФ при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ амортизацию инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием.

Следовательно, необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором прописать размер компенсации за использование имущества работника и порядок компенсации ГСМ. Как правило, конкретный размер компенсации определяется в зависимости от интенсивности использования личного легкового автомобиля для служебных поездок. Также, в размере компенсации работнику необходимо учитывать возмещение затрат по эксплуатации используемого для служебных поездок личного легкого автомобиля сумма износа, затраты на горюче-смазочные материалы, техническое обслуживание и текущий ремонт.

Следовательно, в трудовом договоре должно быть прописано, размер компенсации за использование имущества работника и порядок компенсации ГСМ. Например, компенсация за использование автомобиля в служебных целях выплачивается ежемесячно в твердой денежной сумме независимо от количества календарных дней в месяце; за время, когда работник находился в отпуске, командировке или был нетрудоспособен, компенсация не выплачивается.

На основании личного заявления работника, копии технического паспорта автомобиля и приказа директора об установлении размера и порядка выплаты компенсации. Если работник управляет транспортным средством по доверенности, то нужно предоставить копию доверенности. Примечание: Если Ваш директор не является учредителем, или является одним из учредителей, то дополнительное соглашение с ним подписывает представителей учредителей, который от имени работодателя подписывал с ним трудовой договор.

Если директор является единственным учредителем, то дополнительное соглашение не оформляется , достаточно приказа , в котором нужно описать все условия выплаты компенсации за использование автомобиля. Для обоснования расходов на приобретенный бензин мы рекомендуем заполнять путевые листы, чтобы наглядно был виден производственный характер расходов.

С Работнику выплачивается ежемесячная компенсация за использование личного транспортного средства в служебных целях в размере 1 руб. Работник не позднее трех рабочих дней после окончания месяца использования транспортного средства в служебных целях представляет отчет с отражением общей информации о времени использования и пробеге транспортного средства, а также расходов на приобретение горюче-смазочных материалов с приложением путевых листов и чеков ККТ АЗС.

Дополнительное соглашение к трудовому договору от N 7-тд N дс Москва Общество с ограниченной ответственностью "Альфа" ООО "Альфа" , именуемое в дальнейшем "Работодатель", в лице генерального директора Воробьева Сергея Федоровича, действующего на основании Устава, с одной стороны и водитель Горбунков Дмитрий Константинович, именуемый в дальнейшем "Работник", с другой стороны, вместе именуемые "Стороны", заключили настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору от N 7-тд о нижеследующем.

С Работник в служенных целях использует принадлежащее ему на праве собственности транспортное средство основание - паспорт транспортного средства серии 79УЕ N Работодатель утверждает отчет Работника в течение двух рабочих дней. Компенсация за использование личного транспортного средства в служебных целях выплачивается в последний день месяца, а возмещение расходов производится не позднее трех рабочих дней с даты утверждения Работодателем отчета Работника".

Настоящее дополнительное соглашение составлено и подписано в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, один из которых хранится у Работодателя, другой - передается Работнику.

Такая возможность предусмотрена Трудового кодекса РФ. При использовании сотрудником имущества в служебных целях ему выплачивается компенсация, а также возмещаются расходы, связанные с использованием данного имущества. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон в письменной форме. Положения данной статьи не обязывают предусматривать выплату компенсации именно в трудовом договоре. Условие о выплате сотруднику компенсации за использование личного имущества не входит в перечень обязательных условий трудового договора руководителя.

При этом подпись сотрудника об ознакомлении с приказом расценивается как письменное соглашение между сотрудником и организацией. Есть примеры судебных решений, подтверждающих такую точку зрения см. Порядок и размер возмещения этих расходов тоже можно установить в трудовом договоре дополнительном соглашении к нему. Компенсацию начисляйте ежемесячно в твердой сумме независимо от количества календарных дней в месяце.

За время, когда сотрудник не использовал имущество в работе находился в отпуске, командировке или болел , компенсацию не выплачивайте. Несмотря на то что это письмо посвящено компенсациям за использование личного автомобиля сотрудника, такие требования справедливы и в отношении компенсаций за использование другого имущества сотрудника.

Установить следующие нормы расходов организаций на выплату компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов, в пределах которых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций такие расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией: в ред. Постановления Правительства РФ от N рублей в месяц легковые автомобили с рабочим объемом двигателя до куб. Для определения расходов на выплату компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов.

Настоящее Постановление вступает в силу со дня его официального опубликования и распространяется на правоотношения, возникшие с 1 января г.

Выплата указанной компенсации производится в тех случаях, когда работа сотрудников по роду производственной служебной деятельности связана с постоянными служебными разъездами в соответствии с их должностными обязанностями. В соответствии с подпунктом 11 пункта 1 статьи НК РФ расходы на содержание служебного транспорта автомобильного, железнодорожного, воздушного и иных видов транспорта включаются в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией.

При этом расходы на компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов на основании подпункта 11 пункта 1 статьи НК РФ признаются для целей налогообложения прибыли в пределах норм, установленных Правительством РФ. Указанные нормы утверждены постановлением Правительства РФ от N Сумма компенсации, превышающая установленные нормы, не включается в состав расходов, уменьшающих налогооблагаемую базу по налогу на прибыль.

Согласно пункту 1 названного постановления Правительства РФ в составе прочих расходов учитывается компенсация за использование для служебных поездок личного легкового автомобиля в следующих пределах: - при использовании легкового автомобиля с рабочим объемом двигателя до куб.

В соответствии с пунктом 1 статьи Налогового кодекса РФ налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов за исключением расходов, которые указаны в статье НК РФ. Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты а в случаях, предусмотренных статьей НК РФ, убытки , осуществленные понесенные налогоплательщиком.

Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме. Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные в том числе документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ.

Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода. Основанием для выплаты компенсации работникам, использующим личные легковые автомобили для служебных поездок, является приказ руководителя предприятия, организации и учреждения, в котором предусматриваются размеры этой компенсации.

Конкретный размер компенсации определяется в зависимости от интенсивности использования личного легкового автомобиля для служебных поездок. В размерах компенсации работнику учтено возмещение затрат по эксплуатации используемого для служебных поездок личного легкового автомобиля сумма износа, затраты на горюче-смазочные материалы, техническое обслуживание и текущий ремонт. На основании подпункта 4 пункта 7 статьи НК РФ расходы в виде компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей признаются для целей налогообложения прибыли на дату перечисления денежных средств с расчетного счета выплаты из кассы организации.

Согласно Трудовому кодексу РФ, применение личной собственности сотрудника в интересах работодателя подлежит возмещению. Причём объём средств, направленный на покрытие расходов, связанных с обслуживанием и эксплуатацией такого имущества, законодательно не ограничен. Нормативными актами установлено, что если служащий привлекает свой автомобиль в рабочий процесс с согласия руководства, то возникающие в этом случае затраты на топливо должны быть восполнены.

Объём компенсации оговаривается внутренними документами компании. Возмещение расходов на использование транспортного средства не зависит от его вида: Нередко возникают споры о том, можно ли возвращать суммы, потраченные на эксплуатацию машины, применяемой для выполнения трудовых обязанностей сотрудника, которой он управляет по доверенности.

Разъяснения ФНС и сложившаяся судебная практика однозначно указывают, что выплаты в такой ситуации являются правомерными. Организация должна возместить издержки, возникшие при использовании личного транспорта работника для её нужд, если ситуация удовлетворяет ряду условий: Покрытие расходов на приобретение бензина, дизельного топлива, масел и других материалов предоставляется владельцу или лицу, имеющему полномочия на вождение либо распоряжение автомобилем.

Привлечение сторонней техники для нужд организации с оплатой издержек на её применение может быть узаконено разными способами. Один из самых очевидных способов возместить расходы на ГСМ — компенсация, установленная руководителем. Главная Кодексы Регистрация Войти. Возмещение гсм сотруднику за использование личного автомобиля. Просмотров: Категория: Акты.

Опубликовано: 24 сен Компенсация за использование личного В теории мы с вами выяснили, что компенсация за использование личного автомобиля в служебных целях ни взносами, ни НДФЛ эти выплаты не облагаются. Видимо надо сделать доп. Если да, то могли бы Вы помочь с формами этих документов? Как лучше оформить использование личного Следовательно, необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором прописать размер компенсации за использование имущества работника и порядок компенсации ГСМ.

На основании этих документов бухгалтерия начисляет компенсацию и списывает ее в расходы. При этом работник должен предоставить работодателю как подтверждение: путевой лист, чеки.

Командировка при которой сотрудник Если директор является единственным учредителем, то дополнительное соглашение не оформляется , достаточно приказа , в котором нужно описать все условия выплаты компенсации за использование автомобиля.

Нормы компенсаций за использование Есть примеры судебных решений, подтверждающих такую точку зрения см. Командировка на личном транспорте - Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.

Заместитель руководителя Управления советник государственной гражданской службы 2-го класса Н. У каждого варианта есть свои нюансы, важные для обеих сторон. Они связаны с налогообложением, размером выплат, возможностями по использованию имущества. Её объём и виды затрат, подлежащие возмещению, согласовывают с сотрудником.

Как оформить использование личного авто в Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме. Скриншоты Видео Предыдущий скриншот Следующий скриншот. Комментариев нет. У тебя есть возможность добавить комментарий первым! Для того, чтобы оставить комментарий, авторизуйтесь или зарегистрируйтесь. Логин [ email ]. Бывший президент "Баварии" Хенесс досрочно вышел из тюрьмы. Знак Стоянка запрещена по нечетным и четным числам месяца дорожный.

Что станет с Россией после ядерной войны и. Кому положена социальная стипендия для студентов в году - малоимущим. УК РФ Статья Причинение смерти по неосторожности. Все права защищены. Условия использования информации Отказ от ответственности Размещение рекламы.

Компенсация использования личного транспорта в служебных целях

Каким образом оформлять путевой лист любой другой внутренний документ при использовании сотрудником личного авто, чтобы подтвердить сумму компенсации на ГСМ. Ведь сотрудники перемещаются на своих авто как им вздумается, это же на рабочий автомобиль, чтобы можно было следить за пробегом. Например, за рабочую неделю сотрудник ездил только на одно рабочее задание - из дома к контрагенту. При этом чек на бензин сотрудник может принести не от даты служебной поездки, а от любой другой даты и на любую сумму.

Путевой лист при использовании личного автомобиля в служебных целях

В минувшем году вышел ряд важных писем, посвященных компенсации за использование личного авто в служебных целях. Есть ли контраргументы? Про компенсацию сотруднику за использование его личного имущества сказано в статье ТК РФ. Причем машину специалист должен использовать с согласия ведома работодателя и в интересах последнего. Договоренность же надо закрепить письменно, например, в допсоглашении к трудовому договору.

При этом юридические лица и ИП, оказывающие услуги по перевозке грузов или людей, обязаны применять унифицированные формы этих документов. В зависимости от вида транспортных средств и области их применения нужно использовать разные виды путевых листов. Отдельные бланки разработаны для владельцев и арендаторов:.

В данной статье мы рассмотрим вопрос, нужен ли путевой лист для арендованного автомобиля.

Для решения служебных вопросов сотрудники компании нередко используют автомобиль. Как оформлять путевые листы и можно ли без них обойтись, как учесть топливные карты, можно ли принять к вычету затраты на поездку от дома до офиса — эти и другие вопросы эксперты рассмотрят в данной статье.

Служебная поездка: как заполнять путевой лист?

В теории мы с вами выяснили, что компенсация за использование личного автомобиля в служебных целях ни взносами, ни НДФЛ эти выплаты не облагаются. Путевой лист, авансовый отчет за расходы ГСМ и техобслуживание он предоставляет. По мнению Минфина размер возмещения расходов должен подтверждаться документами, свидетельствующими о принадлежности налогоплательщику на праве личной собственности используемого в служебных целях имущества паспорта транспортного средства и свидетельства о его регистрации , расчетами компенсаций и документами, подтверждающими фактическое использование имущества в интересах работодателя путевые листы , а также документами, подтверждающими суммы произведенных в этой связи расходов. Директор использует в служебных целях личный автомобиль.

Одним из самых важных первичных документов для автотранспортных компаний являются путевые листы. Их используют все организации, в которых есть автомобили и строительных техника. Машины могут использоваться по-разному, чаще всего для перевозки людей или грузов.

Директор использует ГСМ, какими документами оформить и какие налоги при этом возникают?

Путевой лист является одним из важнейших учетных документов, который имеет хождение на предприятиях, работающих в транспортной сфере, а также использующих автомобили для собственных нужд. Путевой лист решает сразу несколько задач. Связано это с тем, что в нем фиксируется вся важная информация, касающаяся работы автомобиля, в том числе:. На основе всех этих данных проводится контроль за использованием транспортного средства и эффективностью труда водителя, а также в дальнейшем в бухгалтерии предприятия происходит начисление заработной платы водителю, механику и диспетчеру. Путевой лист заполняется в отношении различных автомобилей: легковых, грузовых, а также спецтехники. Любой водитель в процессе выполнения своей работы должен иметь при себе несколько документов. К ним относятся:. Ведение путевых листов обычно возлагается на руководителя структурного подразделения, бухгалтера, диспетчера или иного сотрудника иногда эти документы выписывает сам руководитель организации.

Путевой лист для арендованного автомобиля

Мы всегда готовы идти навстречу и обсуждать уникальные условия для каждого. На каждое дело основным адвокатом назначается сотрудник, который специализируется именно на этой области права и достиг именно в этом направлении наибольших успехов. Юристы по вопросам военнослужащихВ штате нашей компании работают специалисты по юридической помощи военнослужащим. Каждый военнослужащий, обратившийся в нашу компанию, может получить консультацию военного юриста.

Путевые листы при использовании автомобиля в служебных целях использовать унифицированную форму путевого листа легкового автомобиля, Такие поездки ФНС относит к личным поездкам сотрудника.

Возмещение гсм сотруднику за использование личного автомобиля

Телефоны юристов: 8 (800) 775-39-72 (единый бесплатный - работает круглосуточно) 8 (3852) 65-94-38 (городской платный - работает с 9 до 21 часа)Основная деятельность: Регистрация всех форм собственности, проведение консультаций по всем отраслям права, составление исковых заявлений, жалоб, представительство… Подробнее о юр.

Телефоны юристов: 8 (800) 775-39-72 (единый бесплатный - работает круглосуточно) 8 (3852) 60-88-85 (городской платный - работает с 9 до 21 часа) Телефоны юристов: 8 (800) 775-39-72 (единый бесплатный - работает круглосуточно) 8 (3852) 53-20-49 (городской платный - работает с 9 до 21 часа) Телефоны юристов: 8 (800) 775-39-72 (единый бесплатный - работает круглосуточно) 8 (3852) 69-39-89 (городской платный - работает с 9 до 21 часа)Основная деятельность: Анализ документов на предмет ликвидации или регистрации предприятия, юридические консультации по вопросам осуществления ликвидации или… Подробнее о юр.

Поездки на автомобиле: тонкости учета

Контакты технической поддержки сайта для адвокатов Информация о собственнике сайта Все права на сайт в целом, дизайн, интерфейсы, базы данных и, соответственно, на всю информацию, сохраненную в таковых принадлежат Белорусской Республиканской Коллегии Адвокатов. Главная Онлайн консультация юриста бесплатно в беларуси Онлайн консультация юриста бесплатно в беларуси Осидетельствование на опьянение прожодило так: Без промежутка в 15 минут.

Что я буду делать, если ответ юриста не совпадает с моим взглядом на проблему.

Систематически происходит нарушение прав военнослужащих, в том числе право на предоставление жилья от Министерства обороны, выплата денежных средств на строительство или покупку жилого помещения. Несмотря на это, отстаивают свои права единицы, так как из-за своей правовой неграмотности государственные служащие не располагают информацией о том, каким образом и когда следует это делать.

Добиться справедливости и помочь в поиске грамотного решения проблемы сможет квалифицированный юрист, к которому следует обращаться при необходимости получения правовой защиты. Военный юрист - это не гражданский специалист, осуществляющий свою деятельность в отдельной части гражданского права.

Это как если бы собрались обсуждать тему из одного советского фильма: на западе официантка улыбается за деньги, а у нас это классовая сознательность или типа. За программы платят в основном юрлица, а они за них будут платить в любом случае.

Программу устанавливают для обеспечения потребности, растянутой во времени. Это наивное мнение о чьем-то снобизме. Большинство таких бесплатных клиентов изначально не нацелены тратить деньги на решение своей проблемы.

Не думаю, что Вы сами возьметесь заниматься делом с общей ценой вопроса в 500 - 10000 рублей.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ГИБДД прессует за путевой лист! Что делать?
Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Юлиан

    Не могу сейчас принять участие в дискуссии - очень занят. Но скоро обязательно напишу что я думаю.