+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Диадок и сбис обмен документами

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Диадок и сбис обмен документами

Современные компании обмениваются с контрагентами тысячами договоров, актов, товарных накладных, счетов-фактур. Документы, как правило, пересылаются по почте в распечатанном виде, но это дорого и неудобно, тратятся ресурсы на печать и доставку. Поэтому все большую популярность набирает межкорпоративный документооборот — обмен юридически значимыми документами в электронном виде. Первичные документы формируются в учетной системе и затем согласуются в СЭД системе электронного документооборота.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Основная задача электронного документооборота ЭДО — оптимизировать работу сотрудников. Специалист освобождается от рутинных действий и использует свое рабочее время более продуктивно, что в итоге снижает издержки организации.

Сравнение сервисов Контур.Диадок и СБИС

По традиции мы собрали все вопросы, которые участники мероприятия задали в чате, и передали их экспертам. Акты приходят в нормальном виде, а вот счета на оплату — в нечитаемом формате XML. Иван Агапов: Судя по всему, в рамках вашего решения для счетов на оплату применяется специфический XML. Дело в том, что для данных документов нет какого-либо единого формата, рекомендованного ФНС или иным органом. Поэтому ваши счета в XML в одном сервисе обмена могут быть в читаемом виде, в другом — нет.

Вариантов развития ситуации два. Первый — операторы договорятся и начнут работать с единым форматом XML для счетов на оплату, что маловероятно. Второй — вы можете перейти на использование счетов на оплату в ином формате. Например, можно использовать xls, doc или pdf.

Ивана Агапов: Если мы имеем в виду документооборот с резидентами других стран, то одного роуминга недостаточно. Дело в другом — в иных государствах определены разные форматы электронных документов, существует своя ЭП. То есть в данном случае нужно привести обмен электронными документами в соответствие с законодательством обеих стран.

Решение же я вижу в интеграции двух сервисов — вашего и того, что используется контрагентом. Проверку электронной подписи, вероятно, должна осуществлять доверенная третья сторона ДТС. Анатолий Миклашевич: Недавно ко мне обратился один господин из Белоруссии. Он работает в государственном учреждении. И сейчас перед ним стоит задача организовать обмен электронными документами в роуминге между российскими и белорусскими компаниями.

Пока я его лишь предупредил, что с помощью одной только настройки роуминга вопрос не решится. Требуется трансграничное взаимодействие представителей государственной власти двух стран. Кстати, вопросы о международном ЭДО возникают нередко. Часто они касаются обмена между резидентами России, Белоруссии и Казахстана. Я думаю, что в скором времени задача будет решена — всё-таки есть межправительственные соглашения, общее понимание проблемы на уровне власти государств.

То есть роуминг с данными операторами автоматический. Однако на текущий момент мы пока не планируем его использовать. Проблем при этом не возникает. Иван Агапов: Да, такой доработкой мы занимаемся. На текущий момент информация отображается не во всех интеграционных решениях с 1С, это зависит от конфигурации, версии системы. Но мы понимаем, что это необходимо для удобства пользователя, поэтому вносим соответствующие изменения в наши решения. Александр Александрович Костюковский: Самая главная трудность при внедрении внешнего ЭДО в крупной организации — это внутреннее делегирование полномочий и регламенты использования ЭЦП сотрудниками.

Понимаю, что вопрос немного не по теме. Но все равно поинтересуюсь: как можно решить такую проблему, есть у вас опыт? Они касаются того, как выстроить все процессы обработки документов, согласовать, подписать их, при этом соблюсти все условия и полномочия.

Проекты такие в нашей практике есть. У нас есть решения для таких задач, экспертиза и опыт проектов. Андрей Колесов: Является ли вопрос роуминга проблемой для данного рынка? Есть ли реальный спрос на услугу? Можно ли сказать, что она создает реальные трудности для развития рынка? Дело в том, что несколько лет назад операторы говорили, что роуминг не является реальной проблемой, что заказчикам он не очень нужен, а когда спрос появится, то тогда и будет проблема решаться….

Иван Агапов: Роуминг — не проблема, а потребность. На онлайн-семинаре мы обсудили, что контрагенты зачастую работают в разных сервисах обмена. Доставлять документы им все-таки нужно, а подключаться ко всем операторам нет смысла — это нецелесообразно. В качестве решения и была разработана технология роуминга, благодаря которой ЭДО с контрагентами выстраивают как небольшие ИП , так и крупные компании с тысячами сотрудников.

Является ли он сдерживающим фактором для развития рынка — отчасти да, но далеко не в нем кроется основная причина медленного развития ЮЗЭДО. Скорее, дело в другом — в неготовности компаний работать с электронными документами, в отсутствии понимания выгод.

К вопросу о том, что заказчикам не нужен обмен в роуминге: еще лет назад спрос был. Однако лишь немногие операторы были заинтересованы в развитии технологии, некоторые попытались перетянуть одеяло на себя.

И только сейчас к операторам пришло понимание, что благодаря роумингу все они могут предоставить лучший сервис своим клиентам и способствовать развитию рынка. А рынок на самом деле огромный. Что такое млн электронных документов в год сегодня, когда компании в России передают друг другу 10 млрд документов? Дмитрий Долгов: Подскажите, пожалуйста, как можно мотивировать контрагентов на переход на электронный обмен? Столкнулись с тем, что нет желающих.

Какие аргументы вы используете? Может быть, есть информационные материалы на эту тему? Иван Агапов: В Synerdocs разработана собственная методика подключения контрагентов , которую мы используем в работе с клиентами. Итак, есть как минимум три ключевых правила. Первое — нужно масштабно информировать контрагентов о том, что вы обмениваетесь документами в электронном виде.

Для этого используйте все каналы коммуникации, которые вамдоступны. Второе — обучить своих работников и сотрудников контрагентов, чтобы они могли работать с электронными документами, и детально рассказать об обмене представителям других компаний. И третье — внедрите стимулирующие программы, акции для контрагентов, создайте мотивы к подключению. Сделать переход на ЭДО обязательным может не каждая компания.

Предложить дополнительный стимул для работы в сервисе обмена намного проще. Получается, от бумажных ТТН уйти не получится? Но пока неизвестно, какие решения для транспортных компаний скоро появятся и кто из операторов ЭДО этим занимается. Могу сказать одно — Synerdocs работает в этом направлении.

Как говорится, ждите новостей. Мы отклоняем один из набора документов, остальные подписываем. Каждый из операторов говорит, что это не его проблема, влиять на них не можем. Что делать? Иван Агапов: Хороший вопрос. Уже сталкивались с подобными проблемами у абонентов. И тут вопросы уже, скорее, к ним. Если вы отказываете контрагенту по одному бумажному документу, то можете при этом подписать другие. В случае с электронными документами логика не должна меняться. Выхода может быть два.

Первый — написать письмо в ФНС, указать о препятствиях на пути к обмену электронными документами со стороны оператора ЭДО.

Может быть, он перейдет на другой сервис обмена? Ваш бухгалтер: Как бороться с произволом Сбербанка, который требует подключаться для отправки документов по ЭДО к их сервису? При этом вам еще и указывает, к какому именно сервису обмена необходимо подключиться.

Никаких альтернатив при этом вам не предлагают. Почему Сбербанк так поступает — вопрос интересный. Проблему я вижу лишь в случае, если вы уже сообщили, что пользуетесь другим сервисом обмена и при этом есть роуминг, а они вам отказали. Даже если причины есть, они вряд ли реальны. С точки зрения технологии обмен можно настроить всегда. Обмен прекращается. Как бороться с такими ситуациями?

Еще вопрос в тему — несколько филиалов регистрируются у оператора под одним КПП, как обмениваться с каждым из филиалов в этом случае? Иван Агапов: Если ситуация смены КПП ваших контрагентов для вас стала существенной проблемой, то есть встречается часто, то я вижу два решения: попросить ваших контрагентов предупреждать о смене КПП или обратиться к оператору с просьбой доработать каким-либо образом его сервис для устранения возникающих проблем после смены КПП контрагентами.

По филиалам вопрос, вероятно, заключается в том, как отличить один филиал от другого. Есть такие варианты: работать по названиям филиалов если они отличаются или завести филиалы как подразделения головной компании, а затем отправлять документы с учетом подразделений компании в данном случае филиалов.

Артем Елагин: Что делать при несовпадении данных в документах по классификаторам? Проблема решилась после множества заявок от нас и контрагента в обе стороны. Иван Агапов: Мы с подобными проблемами у себя в сервисе не сталкивались. В чем причины такой ситуации, к сожалению, не могу сказать. Это вопрос к указанным операторам. Если вас или вашего контрагента по каким-либо причинам не устраивает сервис обмена, то вы всегда можете подключиться к другому и при необходимости воспользоваться роумингом.

Марина Швецова: Планируется ли разработать какой-то единый стандарт требований к архитектуре для операторов ЭДО. Мне кажется, что только таким образом можно решить проблемы роуминга…. Иван Агапов: Таких планов пока нет. На мой взгляд, таким образом проблему решить не получится, так как привести архитектуру сервисов к единому стандарту на практике невозможно.

Роуминг ЭДО

Управление входящими документами бесплатно. Единое пространство и удобные инструменты для совместной работы и коммуникаций. Новостная лента и обсуждения, репосты, лайки и комментарии, обмен сообщениями и документами, рабочие группы и мероприятия, видеосовещания и вебинары, конкурсы и опросы — СБИС запускает все эти механизмы социальных сетей внутри вашей компании, помогая создавать команду единомышленников. Рассказать сотрудникам об изменениях в компании, ознакомить с приказом или просто поздравить всех с праздником — опубликуйте все это в новостной ленте компании, отдела или группы. Определите список конкретных людей или категорий сотрудников для рассылки и установите ограничения видимости. Какие-то публикации можно комментировать, ставить лайки, какие-то просто прочитать — вы сами решаете, что стоит, а что не стоит обсуждать публично.

Пользователи систем ЭДО «Диадок» и «СБИС» смогут обмениваться электронными счетами-фактурами

Мы предлагаем вам обмениваться такими документами через систему электронного документооборота ЭДО. От вас нужен только сертификат электронной подписи. Подписанный электронный документ согласно письму Минфина России от В соответствии с п.

Чтобы начать электронный документооборот с контрагентами, нужно выбрать хотя бы один сервис обмена. Однако разобраться во всем многообразии вариантов непросто. Главный редактор. Дорогу осилит идущий. Прийти к пониманию потребности. Смена времен года.

Сегодня многие компании переходят на системы электронного документооборота для более эффективной работы, а также для более удобного ведения налоговой отчётности.

Хабровчане, делюсь исследованием. В марте искали лучшего оператора электронного документооборота. Ну, как лучшего. Выбирали того, чей сервис больше подходит именно нашей компании.

СБиС и Диадок

Юридическую значимость им придает электронная подпись. Все возможности Диадока. Электронный документооборот с контрагентами. Получай документы бесплатно.

По традиции мы собрали все вопросы, которые участники мероприятия задали в чате, и передали их экспертам. Акты приходят в нормальном виде, а вот счета на оплату — в нечитаемом формате XML.

Электронный документооборот

Форум технической поддержки СБиС!!! Форум закрыт. ЭДО Диадок. Slick32 Ориентировочно к 1 кварталу года будет возможен такой обмен. Хотела бы освежить данную тему. Наши контрагенты работают в Диадоке, нам нужно только получать от них входящие документы. Как-то это реализовано? Если нет, то Диадок предлагает получать входящие доки бесплатно по сертификату ключа.

Обмен электронными документами. Сравнение сервисов от ECM-Journal

В отличие от многих других фирм, которые проводят якобы бесплатные консультации с целью навязать клиенту платные услуги, мы оказываем полностью бесплатную и полезную информационную поддержку. Мы используем актуальную информацию, постоянно обновляем сведения о действующем законодательстве России в сфере недвижимости.

Пользуемся доступными только нам источниками, что сильно увеличивает эффективность предоставляемых консультаций.

СБИС Электронный документооборот — электронная подпись и обмен документами между компаниями, внутри компании и c обыкновенными людьми.

Форум технической поддержки СБиС

Колледж насчитал мне сумму, которую я обязан выплатить сроком в 6 месяцев. Получил справку о свободном трудоустройстве. Пишу заявление на увольнение и мне его не подписывают. Говорят что мы вас не уволим, отрабатывайте оставшееся время, а если не будете выходить, уволим по статье за прогулы.

Вопросы и ответы, или Что интересного рассказали эксперты о роуминге в ЭДО?

После оформеления необходимо заключить договор арендной платы между мной и арендатором. Арендатор условия договора менять не хочет. Вопрос: -Могу ли я неа основании закона РФ, ссылаясь на конкретные статьи ГК или ЗК РФ просить арендатора или предлогать изменить условия договора в свою пользу.

Здравствуйте подскажите пожалуйста почему я должна оплачивать нотариусу( за осуществление нотариальных действий и оказания услуг как технического, так и правового характера).

С наступлением предельного возраста заканчивается и срок контракта. Командир увольнять меня не хочет, говорит,- служи без контракта, пока не получишь жилье. В распоряжение выводить не хочет. С вывод в распоряжение ,просто хочу ускорить получение жилья, да и служить дальше желания .

Коннекторы к сервисам обмена документами (Synerdocs, Диадок, СБИС, СФЕРА Курьер)

Бесплатная онлайновая помощь нашего автоюриста - реальная возможность каждого гражданина разрешить любую затруднительную ситуацию. В любое время суток вы можете получить профессиональную консультацию от нашей компании.

Транспортные правонарушения их перечень Транспортные правонарушения перечень.

Электронный документооборот с контрагентами

На самом деле перечень бесплатной юридической помощи оказывается малоимущим. Александр Глушенков: Во-первых, малоимущие, те, у кого доходы ниже прожиточного минимума.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как получить и обработать электронные документы
Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Ферапонт

    Поздравляю всех писателей и читателей с новым годом! Пусть счастья в новом году будет в достатке на всю вашу семью. Макс